为了进一步加强学生教材管理，提高学生教材管理水平，使教材管理更加规范，根据国家有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

一、机构与职能

教务处负责全校学生使用教材的审核工作和教材的招标工作。后勤集团负责教材的征订、发放及教材费用的收取和结算工作。

二、费用收取及订购原则

(一)关于教材费用的收取和使用

1、根据国家有关文件精神，学生教材费属代收费，按照自愿原则由后勤集团向学校建议学生的预交教材费的数额，在新生报到时和每学期的期末统一收取教材费。

2、后勤集团根据收取教材费的学生人数及时订购学生教材。

3、教材费每学期期末由后勤集团结算一次，多退少补。

4、教材费专款专用，不得挪作它用。

(二)关于教材的订购

1、教材订购原则上使用新华书店北京总店下发的“全国高校订书目录”所列出的教材和国家教育部、省教育厅推荐使用的教材，以保证教材的质量。

2、学校组织编写或经过教师申请、教务处同意编写的教材，由学校教学工作委员会予以认定后，可以订购使用。

3、学校教师未经教务处同意和学校教学委员会的认可而编写的教材，不予使用。

4、各教学系（部）在每学期期末根据教学计划向后勤集团报送征订下一学期使用教材的数量。征订教材须由任课教师提出或认可，系（部）主任签字后上报教材与设备科汇总,然后由教材与设备科根据教学计划和征订要求对所报教材进行审核,审核合格后方可招标征订。选取教材时，应力求选取反映当代学术水平的编著作为教材。各系（部）须提供所用教材的书名、本季代号、版别、编著者、出版社、使用班级、任课教师及所授科目，认真填写教材预订单，一式三份，并由系（部）主任签字，按规定时间，交后勤集团一份，系（部）保存一份,教材与设备科一份。

5、学生所需教材由后勤集团根据教务处审核后的教学用书订单统一征订。

6、征订教材，要注意不误时、不漏订、不错订、不重订，以免造成积压和损失。

7、各系（部）由于教学计划的局部调整，需变更教材时，应在一个月前提出申请并经教务处批准并及时通知后勤集团。否则，因此引起的教学责任，由系（部）负责人承担。

8、各系（部）按计划预订或补订的教材，一经订出，即不能改变。凡擅自改变计划，造成教材积压和损失的，责任由相关系（部）负责。

9、未经教务处同意，任何个人和单位严禁私自向学生收取教材费和发放教材，一经发现，学校将严肃处理。

三、教材发放

（一）做好教材的登记工作。后勤集团先将各专业、各班级的教材分门别类地予以整理，并登记造册，发放时照单发放，避免错发或漏发。

（二）保证开学时及时发放学生用书。后勤集团须在新学期开课前把教材发到学生手中。一年级新生因报到人数无法确定，可预先征订，不足部分应在新生报到后及时补发。

（三）学生领取教材，以班级为单位，到教材室领取。领取教材时应当面点清，并由领取人签名后，方可进行。如发生错误，责任由领取人承担。

（四）发放教材如有缺页、倒装等现象时，须在一周内到教材室更换，逾期不予办理。

四、教学用书及教参的发放

（一）任课教师的教学用书由后勤集团负责配发，领取教材的教师按要求登记。如果教材版本不变，每三年配发一次新课本；若内容改变，应及时换发。

（二）学校领导及教务处的听课用书，由后勤集团配发；各系（部）的听课用书，由系（部）向教务处提出申请，批准后，由后勤集团予以配发。

（三）教参的订购，以每门课为基数，其金额一般不超过50元；超过者，教务处有权删减。各系（部）应对教参进行统一管理，由系（部）教学秘书到教材室领取，登记造册。教师使用时，办理借阅手续，用毕交还系（部）资料室。

（四）教学用书、听课用书及教学参考书的相关费用，每学期结束前，由后勤集团教材管理人员根据各系（部）的领取情况进行汇总，并提供相关凭证，由主管领导批准后，从教材发行费中予以冲销。

五、其它

本规定由教务处负责解释，未尽事宜由教务处负责处理。