第一条为规范学校公务用车管理，节约车辆运行成本，根据上级有关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条公务车辆范围

（一）校级领导固定用车。

（二）学校公务活动机动用车（主要是指老干部公务用车、以学校名义聘请的名誉教授来校讲学用车、以学校名义接待的外地来访人员用车、外出办事需携带数量较大（多）物品用车、考试取送试卷用车等）。

（三）部门相对固定公务车辆。

（四）学校班车。

第三条公务用车管理原则

经费包干，定额控制，严格审批，节能降耗。

第四条公务用车审批

（一）学校所有公务车辆由学校办公室统筹和调配使用。

（二）校领导固定用车原则上由校领导根据公务活动自行安排。校领导未带车出差期间，其车辆由办公室统一调配使用。

（三）公务活动机动用车严格实行审批制度。市区内用车由办公室根据情况直接调派；市区外用车的，用车部门须填写《公务用车审批表》，经主管校领导审批后，提前一天交办公室，由办公室统筹安排。

（四）司机凭办公室出车指令或《派车单》出车，不得随意出车或公车私用；特殊情况经学校办公室主任或主管校领导同意后可先用车，后补办相关手续。

（五）部门相对固定公务车辆主要服务于部门日常公务活动，出市区的，参照公务活动机动用车审批制度执行。

第五条公务用车燃油管理

（一）学校所有公务车辆燃油实行一车一卡定期定额充值制度；特殊情况需现金加油或车辆外出需加油的，须经学校办公室主任或主管校领导审批。

（二）部门用车实行经费包干，全年用车费用不得超出年度核算标准，超支自付。

（三）学校所有公务车辆随车油卡私自它用的，一经发现，将加倍处罚。

（四）学校办公室定期统计单车用油量和行驶里程，及时掌握车辆油耗情况并进行通报。

第六条公务用车的维修

（一）学校所有公务车辆的维修实行定点维修和严格报批制度。

（二）车辆的日常养护和小项维修，须由司机本人填写《车辆维修申请单》，经学校车辆维修鉴定技术小组审核签字后，报办公室主任审批。

（三）车辆需大修（估价在5000元以上）的，由司机提出申请，学校车辆维修鉴定技术小组鉴定后拿出方案，经学校办公室主任同意后，报请主管校领导审批。                 

（四）车辆外出需维修或购买零部件的，须电话报请分管车辆的办公室副主任批准后，方可进行维修。返回后须经学校车辆维修鉴定技术小组验证实物，办公室主任签字后，补办相关手续。

（五）要建立健全公务车辆维修档案，司机和维修单位要如实填写维修清单，司机班负责人每季度统计一次车辆维修费用，并将统计结果报学校办公室。

第七条车辆运行费用的报销

车辆运行费用是指车辆安全运行所产生的保险费、车船税、验车费、燃修费、过路（桥）费、停车费、司机出车补助等费用。

（一）车辆运行费用由办公室汇总、统计，统一管理。

（二）车辆燃修费、保险费、车船税由办公室统一办理。

（三）过路（桥）费、停车费、司机出车补助等费用，由司机持《派车单》经办公室核实后报销。

（四）凡私自外出、修车、加油等产生的费用一律不予报销。

第八条公务用车安全

（一）为保证车辆安全，学校公务车辆必须停放在学校内指定的地点，不准在外停放过夜。

（二）校级领导固定用车夜间需在外停放的，须由司机本人写出申请并经学校办公室主任批准，同时，必须保证车辆安全。

（三）为保障公务车辆安全，学校所有公务车辆不得外借。

（四）凡私自外借或在外停放造成损失的，由司机个人负责。

（五）部门相对固定公务车辆主要责任人为部门负责人，部门兼职司机为车辆的直接责任人，兼职司机相关资料须在学校办公室备案。

部门相对固定公务车辆在非公务活动期间和节假日、工作日的夜间必须停放在学校，不准公车私用。

第九条车辆值班

（一）值班车辆由带班领导或办公室安排出车，原则上不到市区以外的地方办事。

（二）值班司机没有公务时，必须在司机值班室待命。

（三）部门相对固定公务车辆原则上不做值班用车。

第十条本规定自下发之日起执行，原相关文件同时废止。

第十一条本规定由学校办公室负责解释。

附件：公务用车审批表

附件

公务用车审批表

（校政文〔2010〕49号）